IFOY Prozess & Teilnahmebedingungen
Richtig bewerben, erfolgreich teilnehmen

 

Schritt 1: Bewerbung anmelden (August bis Oktober)

Dauer: 5 min., www.ifoy.org, kostenlos/unverbindlich
Kommunikation: vertraulich

Wenn Sie am IFOY AWARD teilnehmen möchten, melden Sie auf www.ifoy.org eine Bewerbung an.

Diese Anmeldung ist nötig, weil für jede Bewerbung eine individuelle Eingabemaske erstellt wird, in die die erforderlichen Daten eingetragen werden können.

Bei der Anmeldung können Sie eine oder mehrere Kategorien wählen. Für welche Kategorie eine Bewerbung nominiert wird, entscheidet die IFOY Organisation nach der Nominierungsphase.

Spätestens 48 Stunden nach Ihrer Bewerbungsanmeldung erhalten Sie per E-Mail die Zugangsdaten zu Ihre(n) Eingabemaske(n) auf dem passwortgeschützten Bewerberportal sowie die Teilnahmebedingungen mit einer Gebührenübersicht.

Außerdem werden Sie ab diesem Zeitpunkt rechtzeitig über alle Termine, Fristen, Downloads, To Do´s, etc. per E-Mail informiert.

Die Bewerbungsanmeldung ist kostenfrei und unverbindlich.

Bitte beachten Sie bei der Teilnahme folgendes:

• Sobald Sie Ihre Bewerbung zum ersten Mal speichern, ist Ihr Produkt verbindlich angemeldet.
• Ein Rücktritt ist dann nicht mehr möglich.
• Im Fall einer Nominierung durch die Jury fallen Gebühren an und die Teilnahme am IFOY Audit ist verpflichtend.

 

Schritt 2: Bewerbungsdaten eingeben (August bis Oktober)

Dauer: 3 Stunden, Bewerberportal: www.ifoy.org, kostenlos/verbindlich
Kommunikation: vertraulich

Mit ihren Zugangsdaten können Sie sich bis zum Ende der offiziellen Bewerbungsphase im Bewerberportal einloggen und Ihr Eingabeformular ausfüllen. Das Formular ist in dieser Phase nur für Sie sichtbar und Sie können jederzeit ändern und zwischenspeichern, bis entweder die Bewerbungsphase endet oder Sie „Bewerbung abgeschlossen“ anklicken.

Bereits während der Dateneingabe können Sie sehen, wie Ihre Bewerbung im Frontend der Website aussieht. Diese Ansicht wird später für die Jury und Tester freigeschaltet und im Fall einer Nominierung öffentlich.

Das Bewerberformular ist kurz gehalten und die Texteingabe ist limitiert. Eine Bewerbung muss in deutscher und englischer Sprache eingegeben werden. Im Wesentlichen stehen folgende Inhalte im Vordergrund:

• Aussagefähige Headline
• Plakative Zusammenfassung
• Beschreibung der Innovation/Neuheit (wir empfehlen Bullit Points)
• Beschreibung des Kundennutzens (wir empfehlen Bullit Points)
• Technische Daten, Videos und Bilder (Dateinamen OHNE Umlaute, Sonder- oder Leerzeichen!)
• Bei einer Integrated Warehouse Solution ist eine Case Study erforderlich

Beantworten Sie die Fragen möglichst kurz, verständlich und plakativ. Es kommt nicht darauf an, dass die Texte lang sind, im Gegenteil: Entscheidend ist, dass die Texte übersichtlich aufgebaut sind und die Jury sofort die Innovation und deren Wert für die Anwender erkennt.

Eine Bewerbungseingabe ist kostenfrei. Bitte beachten Sie jedoch, dass im Fall einer Nominierung Gebühren erhoben werden.

 

Schritt 3: Nominierung (November/Dezember)

Dauer: 2 Monate, kostenpflichtig
Kommunikation: Presseinformation weltweit, Social Media

Nach dem Ende der offiziellen Bewerbungsphase, werden alle Eingabemasken automatisch gesperrt und die Jurymitglieder sowie die Test-Teams erhalten Zugriff auf die von Ihnen eingegebene Bewerbung.

Nach einer formalen und technischen Vorprüfung nominiert die Jury aus allen gültigen Bewerbungen in jeder Kategorie maximal fünf Fahrzeuge bzw. Lösungen für das Finale. Normalerweise werden insgesamt nicht mehr als 15 bis 20 Geräte und Lösungen nominiert. Nur diese Finalisten des IFOY AWARD werden Mitte Januar öffentlich bekannt gegeben. Bewerbungen werden dagegen vertraulich behandelt und nicht kommuniziert, um keine Negativauswahl zu treffen.

In der Kategorie Start-up of the Year existiert keine Nominierungsbeschränkung.

Jeder Bewerber wird vor der Veröffentlichung schriftlich informiert, ob die Jury eine Nominierung ausgesprochen hat. Wird ein Gerät/Lösung nominiert, ist die Nominierungsgebühr obligatorisch.

 

Schritt 4: IFOY TEST DAYS mit IFOY Audit

Dauer: 4 Tage, Test-Event
Kommunikation: 3 Presseinformationen weltweit, Social Media, Videos, Video-Footage, Bildergalerien

Alle nominierten Geräte und Lösungen müssen auf eigene Kosten bei den IFOY TEST DAYS zum IFOY Audit antreten, die im Rahmen des TEST CAMP INTRALOGISTICS in Dortmund stattfinden. Das IFOY Audit besteht aus dem IFOY Test, dem wissenschaftlichen Innovation Check sowie dem Jury-Test. Die IFOY Finalisten erhalten rechtzeitig eine "Nominee Information" mit genauen Instruktionen und dem Programm. Das Programm dauert 4 Tage:

• Tag 1: Aufbau und erste Gerätetests
• Tag 2: Exklusiver Jury-Tag, IFOY Tests und Innovation Checks, Video-Drehs und Fotoshootings mit den Nominees. Juroren der führenden Logistikmedien rund um den Globus und ihre Berater sowie Wissenschaftler reisen an, um die Geräte und Lösungen zu testen bzw. in Augenschein zu nehmen.
  Abendprogramm: IFOY Nominee Dinner.
• Tag 3 und 4: Offizielle Eröffnung des TEST CAMP INTRALOGISTICS mit Verleihung der Best-in-Intralogistics-Zertifikate auf der Main Stage. Alle Finalisten erhalten zudem ein Kommunikationspaket, bestehend aus einer Pressemeldung sowie Urkunde, E-Mail-Abbinder und Grafikdateien zum Einbinden des Zertifikates in Dokumente. B2B-Highlight-Touren, Kongressprogramm, Get together, Jurysitzungen.
• Eine Besetzung durch C-Level, Entwickler, Produktmanager sowie Presse/Marketing ist ratsam.

TEST CAMP INTRALOGISTICS

Ein besonderes Augenmerk sollten Nominees auf das TEST CAMP INTRALOGISTICS richten. Im CAMP dreht sich auf mehr als 10.000 Quadratmetern alles um das Hands-on-Testing von Innovationen und Neuheiten aus der Lager- und Materialflusstechnik. Der Test-Event ermöglicht ein intensives Networking mit Entscheidern aus Industrie, Handel und Dienstleistung mit konkretem Innovations- und Investitionsinteresse.

Weitere Informationen: www.testcamp-intralogistics.com

Bitte beachten Sie: Die Standgebühren beim TEST CAMP INTRALOGISTICS sind nicht in den Nominierungsgebühren enthalten, IFOY Finalisten erhalten jedoch Sonderkonditionen. Ausstellerinfromationen und aktuelle Standpreise und -angebote können in der IFOY Geschäftsstelle angefordert werden: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! , T +49 89 215384611

 

Schritt 5: Die Wahl

Dauer: 2 Wochen
Kommunikation: vertraulich

Nach den IFOY TEST DAYS wählt die Jury den Gewinner in jeder Kategorie. Dazu vergibt jeder Juror in jeder Kategorie eine Rangfolge und begründet die Entscheidung. Jeder Rang ist mit einem Punktewert hinterlegt. Aus der Summe der abgegebenen Rangfolgen wird automatisch der Kandidat mit der höchsten Punktzahl als Gewinner errechnet.

Die Wahl findet online- und datenbankgestützt auf dem Juryportal statt.

 

Schritt 6: IFOY AWARD Night – die Preisverleihung

Dauer: 1 Tag, Gala-Event
Kommunikation:  bis zu acht Presseinformationen weltweit, Social Media, Videos, Bildergalerien, Video-Footage

Der Höhepunkt des IFOY AWARD ist die Bekanntgabe der Gewinner und Preisverleihung im Rahmen einer feierlichen Gala. Weder die Nominierten, noch die Preisträger werden im Vorfeld informiert. Gewinner erhalten eine Trophäe.

 

Teilnahmebedingungen

Alles zu den IFOY Regeln und zum Prozess finden Sie in den AGB.